Datenschutzhinweise für die Website der Gemeinde Heidesee
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Gemeinde Heidesee
vertreten durch den Bürgermeister Björn Langner
Lindenstraße 14 b
15754 Heidesee
Telefon: 033767 795‑0
Telefax: 033767 795‑10
E‑Mail:
Internet: https://gemeinde-heidesee.de
Die Gemeinde Heidesee ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und unterliegt als öffentliche Stelle den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG).
2. Datenschutzbeauftragter
Die Gemeinde Heidesee hat einen externen behördlichen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Secure Consult GmbH
z.H. Frau Carmen Dohmen
Persönlich vertraulich
Pettenkoferstraße 33
86529 Schrobenhausen
E‑Mail:
Bitte verwenden Sie diese Kontaktdaten, wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu Ihren Rechten als betroffene Person haben.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Gemeinde Heidesee erfolgt auf Basis der DSGVO, des BbgDSG sowie ggf. weiterer einschlägiger Fachgesetze (z.B. Kommunalrecht, Abgabenrecht).
Je nach Zweck stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BbgDSG
(Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, hoheitliche Aufgaben der Gemeindeverwaltung) - Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
(Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
(Einwilligung, z.B. bei freiwilliger Nutzung bestimmter Online-Dienste) - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(soweit ausnahmsweise ein Vertrag mit Ihnen zugrunde liegt, etwa Vermietungen, Nutzungsverträge) - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(nur in eng begrenzten Konstellationen, etwa bei rein informatorischen Angeboten ohne hoheitlichen Bezug)
Kategorien betroffener Personen
- Besucherinnen und Besucher der Website
- Bürgerinnen und Bürger, die Online-Kontaktformulare nutzen oder per E‑Mail Kontakt aufnehmen
- ggf. Nutzerinnen und Nutzer externer Online-Dienste, die über diese Website eingebunden oder verlinkt sind
4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website erfasst unser Hosting-Dienstleister automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten/Dateien und übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP-Statuscode)
- verwendeter Browser und Browserversion
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)
Diese Daten werden in Server-Logfiles .
Zwecke der Verarbeitung
- technische Bereitstellung der Website
- Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (z.B. Abwehr von Angriffsversuchen, Fehleranalyse)
- Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der IT-Systeme
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 BbgDSG (Wahrnehmung der Aufgabe, einen sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt der Gemeinde bereitzustellen).
Speicherdauer
Die Logfiles werden in der Regel für eine Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern keine weitergehende Aufbewahrung zu Beweiszwecken im Zusammenhang mit Sicherheitsvorfällen oder Angriffen erforderlich ist. In diesen Fällen werden die betreffenden Daten bis zur endgültigen Klärung des Vorfalls .
Empfänger
Empfänger der Daten ist unser Hosting-Dienstleister:
ALL‑INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
5. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies und – sofern eingesetzt – ggf. darüber hinaus weitere Cookies oder vergleichbare Technologien.
5.1 Technisch erforderliche Cookies
Wir setzen Cookies ein, die für den Betrieb und die sichere Bereitstellung dieser Website erforderlich sind (z.B. Session-Cookies für Navigation, Spracheinstellungen, ggf. CSRF-Schutz).
Zwecke
- Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit der Website
- Speicherung von technischen Sitzungseinstellungen
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 BbgDSG (technische Bereitstellung der Website im Rahmen unserer öffentlichen Aufgaben).
Speicherdauer
6. Kontaktaufnahme per E‑Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie per E‑Mail oder – soweit angeboten – über ein Kontaktformular Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert.
Zwecke
- Bearbeitung von Anfragen
- Kontaktpflege mit Bürgerinnen und Bürgern, Unternehmen, Vereinen und anderen Institutionen
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 BbgDSG (Wahrnehmung der Aufgaben der Gemeindeverwaltung)
- ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Anfrage im Zusammenhang mit einer gesetzlichen Pflichtbearbeitung steht
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns freiwillig weitergehende Daten zur Verfügung stellen
Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens und nach den einschlägigen Aufbewahrungsvorschriften (z.B. Kommunal- und Archivrecht) erforderlich ist.
Hinweis zu unverschlüsselter E‑Mail-Kommunikation
Informationen, die Sie unverschlüsselt per E‑Mail an uns senden, können ggf. auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden. Für schutzwürdige oder vertrauliche Inhalte empfehlen wir den Postweg oder – sofern verfügbar – eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung bzw. die Nutzung besonders geschützter Übermittlungswege (z.B. beBPo).
7. Online-Terminvergabe
8. Eingebundene Dienste und Inhalte Dritter
8.1 Externe Angebote (z.B. Maerker Brandenburg)
Auf unserer Website sind externe Angebote verlinkt oder eingebunden, etwa das Hinweis- und Beschwerdesystem „Maerker“. Beim Aufruf dieser externen Angebote verlassen Sie unsere Website; es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweils verantwortlichen Anbieters.
Bitte beachten Sie die dortigen Datenschutzhinweise:
- Maerker Brandenburg: https://maerker.brandenburg.de (Datenschutzhinweise des Betreibers)
9. Bewerbungen
Sofern Bewerbungen (z.B. auf Stellenangebote der Gemeinde) per E‑Mail oder auf anderem elektronischen Weg eingehen, verarbeiten wir die Bewerberdaten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO und den einschlägigen arbeitsrechtlichen Vorschriften.
Speicherdauer
Bewerbungsunterlagen werden bei erfolgloser Bewerbung in der Regel spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung in eine längere Aufbewahrung vorliegt oder keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen nach der DSGVO und dem BbgDSG insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO, soweit anwendbar)
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden (Kontaktdaten siehe oben).
11. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Unabhängig von anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Zuständig für öffentliche Stellen des Landes Brandenburg ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht (LDA Brandenburg)
Internet: https://www.lda.brandenburg.de
(Anschrift, Telefon, E‑Mail sind aktuell von der Website der LDA Brandenburg zu entnehmen und hier zu ergänzen.)
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise entsprechen dem Stand 12.05.2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Hinweise anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.