In der Gemeinde Heidesee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung Schulen, Kitaangelegenheiten, Jugendclubs (m/w/d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Gemeinde Heidesee mit ca. 7.500 Einwohnern ist 2003 im Rahmen der Gebietsreform neu entstanden, untergliedert sich in 11 Ortsteile und liegt im Nordosten des Landkreises Dahme-Spreewald, etwa 30 Kilometer südöstlich des Stadtzentrums von Berlin und 12 Kilometer von Königs Wusterhausen entfernt. Die Gemeindeverwaltung befindet sich im Ortsteil Friedersdorf, der über einen Autobahnanschluss an der A12 verfügt.

Ihr Aufgabengebiet:

• Bearbeitung der Aufgaben als Schulträger:
  • Mitwirkung an der Schulentwicklungsplanung, der Bildung und Beantragung von Schulbezirken nach SchulG und bei Schulbaumaßnahmen;
  • Zusammenarbeit insbesondere mit den Schulleitungen, Schulamt, Landkreis, Verbänden und anderen Schulträgern.

• Bearbeitung der Aufgaben Tagespflege für Kinder sowie Randbetreuungen nach Kita-Satzung und Tageseinrichtungen für Kinder:
  • Organisation der Betreuung in Tagespflege;
  • Bearbeitung der Honorarverträge für die Randbetreuungszeiten;
  • Bearbeitung der Platzanträge und Abmeldungen;
  • Prüfung des Rechtsanspruchs;
  • Bearbeitung der Kita-Betreuungsverträge einschließlich Führung des dazugehörigen Vertragsmanagements;
  • Erhebung und Festsetzung von Elternbeiträgen gemäß Satzung einschließlich Bescheiderstellung;
  • Stammdatenpflege des Kitaverwaltungsprogramms.

• Beratung und Information von Personensorgeberechtigten sowie Einrichtungen (Schulen, Kitas, Horte, Jugendclubs)
  • rechtlich verbindliche Beratung und Information zu allen Fragen der Kindertagesbetreuung in der Gemeinde Heidesee (z. B. An- und Abmeldung des Kita-Platzes, Wahl bzw. Zuteilung der Einrichtung, Planung der Eingewöhnung, zu zahlende Beiträge, Betreuungsumfang und Vertragsmodalitäten).
  • Beratung und Information von Mitarbeitenden (z.B. Fragen zu laufenden Verträgen, anstehenden Eingewöhnungen, Betriebsabläufen, zur Beschaffung und Bewirtschaftung der Gebäude).

• Sonstiges
  • Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen im Zuständigkeitsbereich;
  • Widerspruchsbearbeitung in Fällen mit einfachem Schwierigkeitsgrad;
  • Bewirtschaftung der Schulen, kommunalen Kitas und Jugendclubs als Nutzer;
  • Führen von Statistiken und Prognosen;
  • Beantragung von Fördermitteln und Zuarbeit für Fördermittelanträge;
  • fachinhaltliche Mitwirkung bei der Erarbeitung von Satzungen;
  • Teilnahme an Sitzungen der gemeindlichen Gremien bei Bedarf.

• Vergabe von Lieferungen und Leistungen nach UvGO im Zuständigkeitsbereich einschließlich
  • Beschaffung von Verbrauchsmaterialien (z.B. Bastelmaterial etc.);
  • Auswahl, Vergabe und unterschriftsreife Vorbereitung von Dienstleistungsverträgen;
  • Durchführung von Ausschreibungen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Vergabe und Abrechnung.

• Bewirtschaftung und Haushaltsplanung der zugewiesenen Konten einschließlich
  • Kontieren der Wertströme (Erträge/Aufwendungen sowie Zahlungsein- und -ausgänge);
  • Ermittlung der Planzahlen und entsprechende Meldung;
  • laufende Überprüfung der Planeinhaltung;
  • Stellungnahme zu abweichenden Jahresergebnissen/Prüfberichten;
  • Erfassung und Bewertung von Rückstellungen.

Die Zuordnung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Persönliche Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder mindestens kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare Ausbildung (jeweils m/w/d);
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert;
• gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in den anzuwendenden Rechtsvorschriften (z.B. SchulG, Lernmittelverordnung, KitaG Land Brandenburg, SGB VIII, UVgO, KomHKV, BbgKVerf, Satzungen der Gemeinde Heidesee im Zuständigkeitsbereich) sind vorteilhaft;
• gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint);
• wünschenswert sind Kenntnisse in den Fachanwendungen Little Bird und H&H proDoppik;
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität; selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise; sicheres und serviceorientiertes Auftreten, Verantwortungsbewusstsein;
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Pkw.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche;
• tarifgemäße Bezahlung nach Anlage A des TVöD-V in der Entgeltgruppe 8;
• alle geltenden sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. 30 Tage Erholungsurlaub, Jahressonderzahlung) einschließlich Altersvorsorgesystem (Betriebsrente der Zusatzversorgungskasse Brandenburg);
• Möglichkeit zur Nutzung von EGYM WELLPASS im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements;
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der bestehenden Gleitzeitregelung;
• stetige Möglichkeiten für Fort- und Weiterbildungen;
• einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz;
• eine wertschätzende Atmosphäre im Team.

Die Gemeinde Heidesee schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden sowie ihrer Einwohnerinnen und Einwohner. Sie verfolgt die Ziele der Gleichbehandlung und der Chancengleichheit aller Menschen. Daher sind Bewerbungen von qualifizierten, Frauen, Männern, inter-, trans- und nicht-binärgeschlechtlichen Personen sowie von Personen mit Migrationsgeschichte und/oder Rassismus Erfahrung gleichermaßen willkommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessenten richten ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bitte bis spätestens 02.03.2025 an die

Gemeinde Heidesee
Personalverwaltung
Kennwort: SB Schule u. Kitas
Lindenstraße 14b
15754 Heidesee
bzw. per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Sie werden gebeten, keine Originalunterlagen einzureichen. Bitte beachten Sie, dass bei Bewerbungen per Mail aus Sicherheitsgründen nur PDF-Dateianhänge geöffnet werden können. Bei gewünschter Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlages. Die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehenden Kosten werden durch die Gemeinde Heidesee nicht erstattet.

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb der Gemeinde Heidesee. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.

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